Pajemploi : déclarer son assistante maternelle (guide 2026)

À quoi sert Pajemploi ?

En tant que parent employeur d'une assistante maternelle agréée, vous avez des obligations sociales (déclaration du salaire, cotisations). Pajemploi (Urssaf) centralise ces démarches : déclaration mensuelle, calcul et prélèvement des cotisations, versement du CMG, et édition du bulletin de salaire.

C'est un service gratuit, distinct du calcul du salaire lui-même : vous devez d'abord déterminer le montant à déclarer (mensualisation, heures, indemnités), puis le reporter sur Pajemploi.

Les étapes de la déclaration mensuelle

• Connectez-vous à votre espace sur pajemploi.urssaf.fr.
• Sélectionnez le salarié (votre assistante maternelle) et le mois concerné.
• Faites une déclaration distincte pour chaque enfant accueilli, conformément à son contrat de travail.
• Saisissez les heures « normales » mensualisées (pas les heures réelles du mois) et, le cas échéant, les heures complémentaires/majorées.
• Ajoutez les indemnités (entretien, repas, déplacements).
• Indiquez le salaire net versé et validez.

Une déclaration par enfant depuis janvier 2026

À compter de la période déclarative de janvier 2026 (ouverture du service le 25 janvier 2026), l'Urssaf demande aux particuliers employeurs d'assistants maternels une déclaration par enfant accueilli, conformément aux éléments définis dans chaque contrat de travail. Auparavant, la garde de plusieurs enfants passait par une seule déclaration mensuelle.

Exemple donné par l'Urssaf : si vos deux enfants sont gardés 8 heures chacun, vous réalisez deux déclarations séparées, avec les heures et le salaire correspondant à chaque enfant. Les gardes d'enfants à domicile ne sont pas concernées par cette règle.

Selon l'Urssaf, ce changement permet un calcul plus précis du CMG et des cotisations pour chaque enfant, et une simplification des démarches, notamment pour la prise en compte des droits de l'assistante maternelle (chômage, retraite). Côté assistante maternelle, elle reçoit désormais un bulletin de salaire par enfant accueilli, et ses récapitulatifs mensuels détaillent les montants enfant par enfant.

Ce qu'il faut déclarer (et les pièges)

Le piège le plus courant : déclarer les heures réellement effectuées au lieu des heures mensualisées. Le salaire étant lissé sur l'année, le nombre d'heures « normales » déclaré est en principe stable d'un mois sur l'autre ; seules les heures complémentaires/majorées du mois s'ajoutent.

Pensez aussi aux indemnités (qui ne sont pas soumises à cotisations mais doivent figurer) et à la bonne déduction des absences. Une déclaration exacte conditionne le calcul du CMG et le net versé.

Le CMG passe par votre déclaration

Pour l'emploi direct d'une assistante maternelle, le CMG est calculé et versé à partir de votre déclaration mensuelle Pajemploi : le service vous indique aussi la somme qui reste éventuellement à votre charge. Le CMG prend en charge les cotisations sociales (en totalité pour un assistant maternel agréé, dans la limite d'un plafond) et une aide au coût de la garde. Son montant dépend de vos ressources mensuelles, du nombre d'enfants à charge, du coût horaire de la garde et du nombre d'heures de garde par mois. D'où l'importance d'une déclaration mensuelle juste et dans les temps.

Le détail des conditions et du calcul figure dans notre guide sur le CMG de l'assistante maternelle.

Pajemploi+ : facultatif aujourd'hui, obligatoire pour les familles au CMG en 2027

Pajemploi+ est un service gratuit de l'Urssaf : le parent déclare le salaire, l'Urssaf le prélève sur son compte (CMG déduit) puis le verse à l'assistante maternelle. Il est aujourd'hui facultatif et suppose l'accord du salarié.

L'article 101 de la loi de financement de la sécurité sociale pour 2026 (loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025) modifie l'article L. 531-8 du code de la sécurité sociale à compter du 1er septembre 2027 : les employeurs qui perçoivent le CMG devront alors adhérer au dispositif de paiement du salaire par l'Urssaf (article L. 133-5-12), c'est-à-dire Pajemploi+. Les modalités pratiques de la bascule restent à suivre sur les sites officiels ; notre guide dédié fait le point.

Préparer sa déclaration sans erreur

GardeZen vous aide à préparer la paie (contrat, pointage, mensualisation, heures, indemnités, brut et net) et produit un récapitulatif clair à reporter sur Pajemploi après vérification. L'objectif : éviter les corrections et les régularisations.