Mis à jour le 5 novembre 2026 · 7 min de lecture

Planning variable sans roulement : mensualisation et régularisation de l'assmat

Certains parents ne connaissent leurs horaires que quelques jours à l'avance : infirmiers, commerçants, intérimaires. Il n'y a alors pas de cycle qui se répète, mais un planning remis chaque semaine à l'assistante maternelle. Le salaire reste mensualisé sur une durée moyenne, et un compteur compare chaque année les heures payées et les heures faites. Voici comment rédiger le contrat et comment fonctionne la régularisation.

Variable avec ou sans roulement : la différence

Un planning « avec roulement » se répète sur un cycle connu (semaine A / semaine B, cycle de 3 ou 4 semaines) : on mensualise la moyenne du cycle. Un planning « sans roulement » ne se répète pas : le parent remet chaque semaine (ou selon la périodicité convenue) le planning à venir, en respectant un délai de prévenance fixé au contrat.

Ce que le contrat doit prévoir

Une durée hebdomadaire moyenne de référence, qui sert de base au salaire mensualisé.
La périodicité de remise du planning (chaque semaine, chaque mois) et le délai de prévenance.
Le nombre de semaines d'accueil dans l'année (année complète ou incomplète).
La règle applicable aux heures faites en dehors du planning remis.

Le salaire chaque mois

Le salaire mensualisé est calculé sur la moyenne hebdomadaire prévue au contrat : il est identique chaque mois.
Seules les heures faites en dehors du planning remis sont des heures complémentaires (jusqu'à 45 h dans la semaine) ou majorées (au-delà de 45 h, majoration d'au moins 10 %).
Une semaine pour laquelle aucun planning n'a été remis est une semaine sans accueil prévu.
L'indemnité d'entretien se calcule jour par jour, selon la durée réelle de chaque journée d'accueil.

La régularisation : comparer heures payées et heures faites

Comme les semaines réelles s'écartent de la moyenne, les heures payées et les heures réellement travaillées (ou assimilées, comme les congés) divergent au fil du temps. Le compteur de régularisation les compare à chaque date anniversaire du contrat ; les années se compensent entre elles.

Le solde n'est versé qu'à la fin du contrat, et seulement s'il est en faveur de l'assistante maternelle : si les heures payées couvrent les heures faites, rien n'est dû et aucune retenue n'est opérée sur son salaire.

Ce que fait GardeZen

Dans Contrats, choisissez « Planning variable sans roulement » et indiquez la moyenne d'heures par semaine, la périodicité de remise et le délai de prévenance. Chaque semaine, le parent saisit le planning dans Planning › « Planning de la semaine » (avec « Copier la semaine précédente »). La page Paie affiche le compteur de régularisation : heures réelles, heures payées, écart par période anniversaire, et le montant qui serait dû à la fin du contrat.

Questions fréquentes

Peut-on mensualiser un planning qui change chaque semaine sans se répéter ?

Oui : on mensualise une durée hebdomadaire moyenne fixée au contrat. Les heures faites en dehors du planning remis sont payées en plus le mois où elles ont lieu.

Quand a lieu la régularisation d'un planning variable ?

Les heures payées et les heures faites sont comparées à chaque date anniversaire du contrat ; le solde, compensé entre les années, n'est versé qu'à la fin du contrat s'il est favorable à l'assistante maternelle.

Le parent peut-il récupérer des heures payées mais non faites ?

Non : si les heures payées dépassent les heures faites, rien n'est dû par l'assistante maternelle et aucune retenue n'est faite sur son salaire.

Sources officielles

Information à but pédagogique. Les montants et règles exacts (barèmes, plafonds) évoluent : vérifiez votre situation auprès des sources officielles. Mis à jour le 5 novembre 2026.