Mis à jour le 9 novembre 2026 · 5 min de lecture
Frais d'une application de paie : peut-on les inclure dans le salaire de l'assmat ?
Le parent employeur qui utilise une application pour préparer la paie, et l'assistante maternelle qui en utilise une pour suivre ses contrats, se posent parfois la même question : l'abonnement peut-il être ajouté au salaire, retenu sur le salaire ou glissé dans une indemnité ? La réponse est non. Chaque somme versée à l'assistante maternelle a un objet précis fixé par la convention collective ; le coût d'un outil choisi par l'une ou l'autre partie n'en fait pas partie.
Le salaire rémunère le travail, rien d'autre
Le salaire de l'assistante maternelle est la contrepartie des heures d'accueil prévues au contrat, au taux horaire convenu (jamais inférieur au minimum conventionnel). Il est mensualisé dans les conditions de la convention collective des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile (IDCC 3239). Il ne sert pas à rembourser un abonnement, ni à le facturer : ajouter ou retirer le prix d'une application au salaire fausserait le salaire déclaré sur Pajemploi, les cotisations et les droits de la salariée.
L'indemnité d'entretien couvre les frais d'accueil de l'enfant
L'indemnité d'entretien (CCN IDCC 3239, socle assistant maternel, art. 114-1) couvre les frais liés à l'accueil de l'enfant au domicile de l'assistante maternelle : jeux et matériel d'éveil, matériel de couchage et de puériculture, part d'eau, d'électricité et de chauffage. Elle est due par jour d'accueil effectif, selon un minimum conventionnel. Un logiciel de paie ou de gestion n'est pas un frais d'accueil de l'enfant : il ne peut pas être intégré à cette indemnité.
L'indemnité kilométrique rembourse des trajets réels avec l'enfant
L'indemnité kilométrique (CCN IDCC 3239, socle assistant maternel, art. 113) n'est due que lorsque l'assistante maternelle accepte, à la demande de l'employeur, de transporter l'enfant avec son véhicule personnel (école, activité). Son taux est fixé au contrat, entre le barème de l'administration et le barème fiscal, et elle correspond aux kilomètres réellement parcourus. Elle ne peut pas servir à compenser un autre coût.
Un coût de l'employeur reste à sa charge
- L'outil choisi par le parent employeur pour préparer la paie est une dépense du parent : il ne se retient pas sur le salaire de l'assistante maternelle.
- L'outil choisi par l'assistante maternelle pour son propre suivi est une dépense personnelle : il ne s'ajoute pas au salaire ni aux indemnités payés par le parent.
- Les indemnités (entretien, repas, kilomètres) figurent au contrat de travail avec leur objet : une somme versée sous le nom d'une indemnité doit correspondre à cet objet.
- En cas de doute sur une ligne du bulletin, comparez-la au contrat et aux fiches Service-Public citées en sources, ou interrogez le relais petite enfance.
Ce que fait GardeZen
GardeZen n'ajoute aucun frais au salaire ni aux indemnités : le bulletin indicatif ne contient que le salaire, les indemnités prévues au contrat et les cotisations, chaque ligne expliquée par « D'où vient ce chiffre ? ». L'abonnement éventuel est payé directement par la personne qui l'a choisi, et le parrainage permet d'obtenir un mois offert, pour le parrain comme pour le filleul, quand le filleul s'abonne. La préparation de la paie démarre gratuitement.
Questions fréquentes
Le parent peut-il retenir le prix de son application de paie sur le salaire de l'assistante maternelle ?
Non. Le salaire est la contrepartie du travail prévu au contrat ; l'outil choisi par l'employeur reste à sa charge et ne se retient pas sur le salaire.
L'abonnement peut-il être inclus dans l'indemnité d'entretien ?
Non. L'indemnité d'entretien (CCN IDCC 3239, art. 114-1) couvre les frais d'accueil de l'enfant : matériel d'éveil, couchage, eau, électricité, chauffage. Un logiciel n'en fait pas partie.
Et dans l'indemnité kilométrique ?
Non. Elle ne rembourse que les trajets réellement effectués avec l'enfant dans son véhicule, à la demande de l'employeur, au taux fixé au contrat (CCN IDCC 3239, art. 113).
GardeZen ajoute-t-il des frais sur le bulletin ?
Non. Le bulletin indicatif ne comporte que le salaire, les indemnités prévues au contrat et les cotisations. L'abonnement éventuel est réglé à part par la personne qui l'a choisi.
Sources officielles
- Service-Public — Salaire de l'assistante maternelle : indemnités d'entretien et kilométrique (F12812)
- Service-Public — Contrat de travail de l'assistante maternelle (F16841)
- Légifrance — CCN du 15 mars 2021, socle assistant maternel, art. 113 et 114-1 (IDCC 3239)
- Pajemploi — La rémunération de l'assistante maternelle
Information à but pédagogique. Les montants et règles exacts (barèmes, plafonds) évoluent : vérifiez votre situation auprès des sources officielles. Mis à jour le 9 novembre 2026.