Indemnité d'entretien de l'assistante maternelle : à quoi elle sert et comment la calculer

À quoi sert l'indemnité d'entretien

L'indemnité d'entretien rembourse les frais matériels engagés par l'assistante maternelle pour accueillir l'enfant chez elle. Elle n'est pas un salaire : c'est une compensation de dépenses réelles liées à l'accueil.

Elle couvre notamment le matériel d'éveil et les jeux, l'électricité, l'eau, le chauffage, ainsi que la part des consommables utilisés pour l'enfant. En revanche, elle ne couvre pas les repas (indemnité de repas) ni les déplacements (indemnité kilométrique), qui font l'objet d'indemnités distinctes.

Comment se calcule le montant

L'indemnité d'entretien est due par jour de présence effective de l'enfant. Son montant minimum est fixé à 90 % du minimum garanti pour une journée d'accueil de 9 heures. Le minimum garanti étant de 4,35 € au 1er juin 2026, le minimum conventionnel est de 3,92 € pour une journée de 9 heures, soit 0,435 € par heure d'accueil.

Pour une journée plus courte ou plus longue que 9 heures, la règle diffère. En deçà de 9 heures, l'assistante maternelle perçoit au minimum l'indemnité forfaitaire de 2,65 €, quelle que soit la durée de l'accueil, ou, si c'est plus avantageux pour elle, 3,92 € divisés par 9 et multipliés par le nombre d'heures d'accueil. Au-delà de 9 heures, l'indemnité est de 3,92 € plus 0,435 € par heure dépassant 9 heures.

• Base : 90 % du minimum garanti pour une journée de 9 heures d'accueil, soit 3,92 € depuis le 1er juin 2026 (minimum garanti de 4,35 €).
• Moins de 9 heures : au moins 2,65 € par journée d'accueil, ou 3,92 € ÷ 9 × le nombre d'heures si ce calcul est plus favorable.
• 9 heures : 3,92 €.
• Plus de 9 heures : 3,92 € + 0,435 € (3,92 € ÷ 9) par heure au-delà de 9 heures, sans plafond, y compris lorsque le contrat prévoit un montant inférieur ou n'en prévoit aucun. Exemple : 11 heures d'accueil donnent 3,92 € + (2 × 0,435 €) = 4,79 €.
• Exemples de la règle en deçà de 9 heures : 8 heures donnent environ 3,48 € (3,92 € ÷ 9 × 8, supérieur au plancher) ; 4 heures donnent le plancher de 2,65 € (le calcul proratisé, environ 1,74 €, lui est inférieur).
• Fréquence : due par jour de présence effective de l'enfant.
• Ce sont des minima : le contrat peut prévoir un montant supérieur.

Régime social et fiscal

L'indemnité d'entretien n'est pas soumise aux cotisations sociales : elle n'entre pas dans l'assiette des charges, contrairement au salaire. C'est pourquoi elle se déclare séparément du salaire sur Pajemploi.

En revanche, depuis 2021, l'indemnité d'entretien est imposable : elle est intégrée au revenu imposable de l'assistante maternelle. Il faut donc distinguer deux notions : « non soumise » aux cotisations sociales ne signifie pas « non imposable ». Cette distinction est essentielle pour la déclaration de revenus de l'assistante maternelle.

Indemnité d'entretien, de repas, kilométrique : ne pas confondre

Trois indemnités distinctes peuvent coexister, et il ne faut pas les mélanger. L'indemnité d'entretien couvre les frais matériels d'accueil. L'indemnité de repas couvre les repas et goûters fournis à l'enfant. L'indemnité kilométrique couvre les déplacements effectués avec l'enfant (par exemple un trajet vers une activité).

• Indemnité d'entretien : frais matériels d'accueil (énergie, consommables, jeux), due par jour de présence.
• Indemnité de repas : repas et goûters fournis, selon ce qui est convenu au contrat.
• Indemnité kilométrique : déplacements avec l'enfant, sur la base d'un barème.
• Chacune se déclare et se justifie séparément, aucune ne se substitue à une autre.

Cas particuliers et erreurs fréquentes

• Cas particulier — accueil à temps très partiel : même pour une courte journée, l'indemnité reste due, au minimum à hauteur du plancher de 2,65 € par journée d'accueil.
• Cas particulier — enfant absent : l'indemnité d'entretien n'est due que les jours de présence effective, elle ne se verse pas pour un jour d'absence de l'enfant.
• Erreur fréquente — l'inclure dans la base des congés payés : l'indemnité d'entretien est exclue du calcul de l'indemnité de congés (1/10e), qui ne porte que sur la rémunération brute.
• Erreur fréquente — la croire non imposable : non soumise aux cotisations, elle est pourtant imposable depuis 2021 et doit figurer dans le revenu de l'assistante maternelle.
• Erreur fréquente — figer un ancien montant : le minimum garanti évolue (3,92 € pour 9 heures depuis le 1er juin 2026), vérifiez le montant à jour sur une source officielle plutôt que de reconduire un chiffre périmé.
• Erreur fréquente — réduire de moitié l'indemnité pour une demi-journée : en deçà de 9 heures, le plancher de 2,65 € s'applique si le prorata donne un montant plus bas.